ADL Archiv-Daten-Logistik GmbH

Digitalisierung

Unternehmen, die eine geeignete und effiziente Ablauforganisation ihres Geschäftsprozesses geschaffen haben, überflügeln Mitbewerber hinsichtlich Kundenzufriedenheit, Produktivität und Profitabilität in vielerlei Hinsicht. Einer elektronischen Vorgangsbearbeitung kommen inzwischen elementare Bedeutung im Unternehmen zu.

Ein integriertes durchgängiges Gesamtsystem hat folgende Funktionen:

- Vorgangssteuerung

- Unterlagenverwaltung

- elektronische Archivierung

Dokumenten - Management - Systeme (DMS) sind auf dem Weg zur Basistechnologie. Der Umbruch ist offensichtlich: Schon heute arbeiten deutlich mehr Menschen in den Büros als in Fabriken. 

Mit dem Übergang von der Industrie- hin zur Dienstleistungsgesellschaft haben sich damit die Rationalisierungspotentiale in Richtung der Verwaltung verschoben.

Neben der klassischen Archivierung von Unterlagen, bietet die ADL GmbH daher  auch logischerweise die Digitalisierung an. Egal ob Schriftgut, technische Zeichnungen oder ganze Aktenordner. Im digitalen Zeitalter wird das papierlose Büro immer wichtiger, daher wollen viele Kunden Ihre Daten in digitaler Form bearbeiten und archivieren. 

Wenn Sie Ihre Unterlagen in Zusammenarbeit mit ADL GmbH digitalisieren wollen, sind wir der richtige Partner.

Auch die so wichtige Revisionssicherheit bei Ämtern und Behörden ist durch unsere Software gewährleistet. Im Vorfeld erarbeiten wir mit dem Kunden ein Pflichtenheft, in dem eine gewisse Vorarbeit (je nach Beschaffenheit, IST-Zustand und Soll-Zustand der zu digitalisierenden Materialien) gemeinsam mit dem Kunden erarbeitet wird, als auch deren Wünsche formuliert werden. Danach realisieren wir den Digitalisierungsauftrag und anstatt vieler Kartons und Erfasungslisten in Papierform, erhält der Kunde die Daten auf einem bestimmten Speichermedium, je nach Datenvolumen.

Die elektronische Archivierung ist angesichts des Preisverfalls der elektronischen Speichermedien immer konkurrenzfähiger und durch die graphische Oberfläche der Bedienung immer anwenderfreundlicher. Der Vorteil der elektronischen Archivierung besteht in dem schnellen Zugriff auf die archivierten Dokumente.